Rodičia, ktorí prichádzajú na vstupný rozhovor do školy, už väčšinou majú vyplnený formulár s informáciami o dieťati, ktorý vyžaduje každá materská škola – informácie o zdravotnom stave, chronických ochoreniach a alergiách. Treba dbať na to, aby sa informácie nepožadovali od rodičov opakovane. Za zhromažďovanie údajov by mal byť zodpovedný jeden pracovník MŠ. Pomôže to vybudovať fungujúci vzťah s rodičmi a ušetrí to čas obom stranám. 

V rozhovore s rodičmi sa zbierajú informácie z rodinného zázemia dieťaťa so ŠVVP. Treba rešpektovať právo rodiča rozhodovať o tom, aké informácie sú potrebné pre MŠ. Rodičia ocenia aj možnosť výberu, akým spôsobom informácie poskytnú. Niektorí dávajú prednosť písomným odpovediam na otázky vypracované MŠ, iní zase priamemu kontaktu s učiteľom.

Viacerí rodičia potrebujú pri poskytovaní najdôležitejších informácií čiastočné vedenie. Učitelia musia byť citliví, rešpektovať ich, ale zároveň dozvedieť sa to, čo potrebujú vedieť o dieťati. Rodičia dieťa najlepšie poznajú a veľmi rýchlo pochopia, že ich učitelia považujú v snahe pomôcť dieťaťu za partnerov. Komunikácia s rodičmi je obojstranne užitočná. Uveďte rodičom, prečo sú informácie, ktoré vám poskytnú, dôležité a ako sa využijú. Umožnite rodičom, aby sa pýtali aj oni vás. 

Vzhľadom na rozsah a povahu získavaných informácií pri vstupnom i priebežnom hodnotení dieťaťa je vhodné zabezpečiť písomný súhlas rodičov. Z etického hľadiska sa tak zabezpečí právo na súkromie, pričom sa umožní všetkým, ktorí pracujú s dieťaťom, vzájomne voľne komunikovať.

Súhlas by mal obsahovať (okrem zákonne predpísaných súhlasov – akým je súhlas so spracovaním osobných údajov):

• informácie, na čo budú slúžiť poskytnuté informácie, poukázať na význam partnerstva medzi rodinou a školou a na úlohu rodičov pri nastavení podmienok pre vzdelávanie dieťaťa;
  
• menný/profesijný zoznam pracovníkov školy – učiteľov a špecialistov, ktorí budú s dieťaťom spolupracovať.